• 交通費精算システムの導入にあたり注意するポイント

    交通費精算システムは社員の交通費を効率よく精算する上で非常に便利なシステムであると同時に、企業の経理の中で重要な経費となる交通費を効果的に計上することができるものとなっています。

    このシステムを導入することが経理部門の負荷を軽減することにつながると考えられますが、効果を上げるためには現在の業務に対する適合性を十分に確認し、作業の上で負荷を軽減することができることを十分に認識した上で導入することが必要です。
    単純に交通費精算システムを導入するだけでは業務の効率化を図ることが非常に難しいものとなっています。

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    交通費精算の難しさはそれぞれの交通費の内容により処理の方法が異なる場合がある点で、経路の確認や領収書の有無等利用する交通機関によって処理の方法が異なる場合があるためです。

    一般的にタクシーなどを利用した場合には領収書がないと精算処理が行えない決まりとなっている企業が多いのですが、このほかにも様々な手続きを独自のルールで決めている企業が多いため、そのルールを継承することができることが非常に重要となるのです。ルールをスムーズに継承できないまま交通費精算システムを導入すると、担当者の負荷が非常に大きくなる危険性があります。
    場合によっては、担当者がこれまで行っていなかった様々な領収書や経路確認の書類を手作業で行わなければなりません。



    そのため導入にあたってはその条件を十分に確認し、導入をすることが非常に重要となるのです。